CR 2ème réunion...

... Le lundi 8 décembre 2008

Présents :

Armelle Le Bozec, Olivier Pineau, Claire Desbonnez, Pascal Langlois, Alain Tressel, Xavier fabre, Anne Innocente.

Excusés :

Sylvie Riedler, Pascale Page, Olivier Le Clanche, Anne-Marie Tholi , Denis Clerin.

1)Point Informatique:
 Xavier a pu joindre la société Pygmalion. Xavier a émis le souhait de repartir d'après le même système que l'année dernière.
Réutiliser les puces : C'est possible, il faut les reprogrammer. Il va falloir vérifier leur fonctionnement. La validation des puces se fera avec le boîtier.
On va transmettre notre demande à la société Pygmalion et voir ce qu'elle nous propose.
On va de toute façon recommander des puces, mais réutiliser les anciennes ça serait bien. La boite noire coûte 90 euros de port, elle est acheminée par transporteur.
Si l'on ne fait pas d'achat de puces, il y aura donc un manque à gagner pour Pygmalion.
Une question : Si beaucoup de puces ne marchent pas, combien de temps faudra-t-il pour les initialiser ?
Monsieur Chanrion Julien de la société Pygmalion accepte qu'on les reprogramme, Xavier a pu l'avoir au téléphone;
Donc : on va vérifier l'état des puces avec la boite noire. Si des puces manquent on peut leur demander d'envoyer des puces manquantes en demandant de nous les programmer.
Le système des puces est sur et moderne il faut le conserver.
Xavier va demander un devis pour raquette, boitier et un jeu de puces supplémentaire.

2) Présentation de l'affiche :
Olivier a déjà proposé plusieurs projets sur le site, 6 au total et la dernière version fait l'unanimité pour le moment ce qui ne veut pas dire qu'elle est définitive.
Suite aux avis de quelques uns d'entre nous, Olivier a pu affiner l'affiche, plusieurs coureurs, visages moins crispés mais ayant la marque de l'effort.....c'est bien car c'est la réalité.
Quelques remarques : Le fond un peu jaune est à revoir, un travail à faire sur les caractères, grossir quelques mots. Mettre 15 ème comme ça : XV. Penser à la place des logos pour les partenaires.
D'une année sur l'autre, il faut que les affiches soient différentes.
Olivier a jeté une ébauche, un projet d'affiche, nous allons discuter et convenir de l'affiche définitive.
IMPORTANT :
Olivier met des informations de façon régulière sur le blog Inscrivez-vous sur le blog. Olivier? Peux-tu renvoyer l'adresse du blog ? Merci.

3) Effectifs dans les collèges :
Olivier Pineau a envoyé la dernière version ce matin. Pensez à lui envoyer les effectifs de votre établissement si cela n'est pas encore fait, Xavier va en avoir besoin assez rapidement.
Il est important que les effectifs soient justes pour pouvoir faire des statistiques fiables.
Nous n'avons pas les effectifs de Debussy et d'Appolinaire. Camille Sée.annonce700 élèves mais c'est un chiffre à affiner.
Il faut les connaître en janvier pour éditer les bulletins.
Armelle souligne que la distribution systématique dans toutes les classes met à jour un gaspillage de papier...... doit-on donner moins de bulletins par classe ?

4) Point sur les partenaires :
Olivier nous transmet un tableau regroupant nos partenaires.
 3 partenaires sont déjà ok : Sylis, Agence Dupleix, le Dellys.
Armelle : Jeff de Bruges.
Olivier Pineau : Le Divan, Optique Lecourbe, Dan Toys, BTIC, Safran.
Françoise : Ougier.( lui demander).
Chantal : Théatre Sylvia Monfort, Cinémathèque.
Sylvie : Traiteur Asiatique.
Patrick : Pizza
Olivier : Go Sport, c'est un peu trop tôt, on verra après les soldes. Olivier recontacte la personne en janvier.
Ne pas mettre en concurrence des magasins qui s'occupent des mêmes choses.
Conserver le logo mairie de Paris ? : Oui
Retirer RESF . Profiter de l'organisation du cross pour se faire connaître. On souhaite le garder. On va demander à Patrice Salomon s'il est d'accord pour disposer un stand, comme l'année dernière, petite aide en effectif. Anne a envoyé un mail, pas de réponse à ce jour. Elle va relancer.
Olivier pense que l'on peut changer tous les ans d'association.
Alain a relancé la GMF. Pour les lots, une réponse est attendue. Vers 15 janvier réponse pour un partenariat. Alain en a profité pour parler de l'assurance.

5) Bulletins d'inscription

Ce sujet sera abordé lors de notre prochaine réunion.

6) Parcours du Cross :
Parcours identique à l'année dernière. Faire attention au nombre de coupes, l'année dernière il n'y en avait pas suffisamment. 
 Olivier va vérifier le nombre de coupes dont on a besoin. Patrick doit vérifier le stock qu'il reste On ajustera .On passera la commande en janvier.

7) Parents-Relais :
 Debussy : l'année dernière nous avions Henri comme parent-relais mais il n'est plus dans l'établissement. Anne va demander à Sandrine Hausmann si elle serait d'accord pour être parent-relais sur Debussy.

8) Demande de subvention :
Jean Laurens nous a suggéré de faire la demande en janvier. Olivier va demander 0 la mairie du 15éme.
Sylvie avait commencé un dossier, il manquait les statuts de l'association, Sylvie les avait récupérés.
Il faut s'adresser à la mairie de Paris, quai des célestins.
Olivier va prendre RDV avec Monsieur Loriau Jérome, demander la subvention pour 2009. La demander maintenant pour l'année prochaine. 

9) Déclaration du Bureau :
Olivier va faire la déclaration du bureau. Pour cela , il a demandé les dates de naissance de chacun d'entre nous ainsi que notre Profession.
Olivier va aller a la préfecture. Sans doute changement du siège social. La préfecture change mais pas la mairie. Olivier ira a la mairie pour signaler que l'association est à son adresse.
Le dépôt de la composition du bureau est gratuit ainsi que le changement d'adresse postale.

10) Assurance du Cross :
Olivier a été voir Monsieur Debeaucorps. Question sur l 'augmentation de la prime. Il ne retrouvait plus le dossier Protéines papier.
Concernant notre question sur l'augmentation en 2009, il ne sait pas pourquoi et ne semble pas très intéressé par la signature d'un nouveau contrat avec nous : nous sommes des petits clients !
Olivier a un copain à la MMA, il lui a fait un devis.: 155 euros par an au lieu de 231 Euros avant. Il faudra vérifier la responsabilité civile liée à la vie associative dans ce contrat.
Voir ce que ça couvre exactement. Demander a la MMA.

L'ordre du jour est épuisé, nous aussi, nous rentrons chez nous !!!