CR 5ème réunion...
... Le 5 mars 2009Présents :
Olivier Pineau, Olivier Le Clanche, Pascale Page, Claude Jupin, Pascal Langlois, Claire Desbonnez, Sandrine Haussmann, Alain Tressel, Armelle Streiff-Le Bozec ,Gérard, Baumberger, Chantal Romand-Monnier, Denis Clerin, Sylvie Avrane, Mathilde Dumont, Anne Innocente.
Excusés :
Sylvie Riedler, Patrick Lenoir (préfère le thèatre à nos réunions ...), Xavier Fabre (boit du Bordeaux et nous en ramène ...), Sophamali Langlois.
Tour de table pour nous présenter à Sandrine.
Olivier fait un petit historique de Protéines 15.
1) Un peu d'histoire
Le premier cross a été créé pour les 100 ans de Buffon, premier cross en1988. Au début ce sont les parents FCPE de Buffon qui organisaient le cross. Petit à petit ces parents ont quitté l'établissement et pour ces derniers puissent continuer à participer à l'organisation, il a été décidé de créer Protéines 15.
Pour des raisons de sécurité, le parcours initial qui se faisait sur le trottoirs et dans les rues qu quartier s'est déplacé au Stade Suzanne Lenglen, endroit plus approprié.
2) Bilan des parents volontaires
La structure actuelle compte15 personnes, le nombre idéal est de 50 personnes le jour J.
Chaque parent-relais a relancé les parents de son collège et nous faisons un bilan, il nous manque encore des parents.
Olivier Leclanche insiste sur la présence de 2 personnes au micro : commentaires pendant les courses, animation, annonce des gagnants etc........
Chantal indique que ce qui perturbe lorsqu'on est au podium ce sont les questions du public. La personne qui a le micro ne peut pas réfléchir et répondre aux questions en même temps qu'elle commente la course.
3) Puces et PC
Xavier a renvoyé un mail pour le devis et pour les puces à la Société Pygmalion. Il a demandé à recevoir le matériel pour le jeudi 12 au plus tard.
Le mari de Sandrine, Vladimir, se propose d'aider Xavier au PC informatique le jour J.
Rappel à Xavier pour Vladimir, demander adresse a Chantal :
Le mari de Sandrine, Vladimir, se propose d'aider Xavier au PC informatique le jour J.
Rappel à Xavier pour Vladimir, demander adresse a Chantal :
vladimir.renard(AT)wanadoo.fr (le (AT) est une @ pour éviter le spaming)
4) les postes
4) les postes
Nos enfants ados ou jeunes adultes se proposent pour être hirondelles je jour J.
Les lots et collations ensemble, sous la tente. Les coureurs auront la collation et le lot en échange du chasuble. Pour éviter de passer trop de temps dans la préparation des lots la seule distinction qui sera faite sera celle du sexe : lots filles et lots garçons. Plus de soin pour les gagnants au podium.
Les lots et collations ensemble, sous la tente. Les coureurs auront la collation et le lot en échange du chasuble. Pour éviter de passer trop de temps dans la préparation des lots la seule distinction qui sera faite sera celle du sexe : lots filles et lots garçons. Plus de soin pour les gagnants au podium.
Une personne est prévue pour préparer les bouquets et récompenses pour les vainqueurs pendant les courses. Organisation entre les courses doit se faire en amont.
On a 2 podiums en moins par rapport à l 'année dernière. 3 catégories, 2 sexes donc 6 podiums de 3 premiers donc 18 dotations. Les podiums seront annoncés après chaque course. Le plus souvent les coureurs ne souhaitent pas attendre trop longtemp après leurs courses et nous risquons de les voir partir alors qu'ils auraient du rester pour le podium.
Coordination : Olivier Pineau .
Sécurité : Sophamali.
Accueil : Armelle.
Vestiaire : Pascale Page (s'occupe d'acheter des carnets à souche).
PC : Xavier, Sylvie, Vladimir, et Gérard en secours.
Casse-croute : Denis.
Podium : Maman de Sylvie pour aider, Chantal, Patrick NON clairement NON.
Nouvelles inscriptions et dossards : Olive.
Collations et lots : Claire et Anne.
Signaleur : (le responsable) : placer les signaleurs sur le parcours, rubalise, matin vers 7 heures, parcours fléché. Stéphane de Modigliani sera responsable, (mari de Eve Demazière mais qui ne s'appelle pas Stéphane Demazière !!!).......signé Olivier Pineau !
Départs et arrivées : comme il y a une corde, il y a deux bouts donc au moins 2 personnes ( Olive)....
Olive souligne qu'il faut au moins 5 personnes sur ce poste. Alain avec une caméra, c'est pas nécessaire, dictaphone pour arrivées en secours du PC informatique. Alain en support avec un autre parent.
Temps intermédiaire : Claude à l'entrée Sud du stade... 3 à 4 personnes .
Camion sono : une personne, Pascale a peut-être un plan !
RESF : Anne est chargée de rappeler Patrice Salomon pour RESF, savoir combien de personnes seront disponibles pour nous aider le jour du cross. C'est fait, Patrice me donnera une réponse définitive avant jeudi, date de notre prochaine réunion.
5) Les lots
On a 2 podiums en moins par rapport à l 'année dernière. 3 catégories, 2 sexes donc 6 podiums de 3 premiers donc 18 dotations. Les podiums seront annoncés après chaque course. Le plus souvent les coureurs ne souhaitent pas attendre trop longtemp après leurs courses et nous risquons de les voir partir alors qu'ils auraient du rester pour le podium.
Coordination : Olivier Pineau .
Sécurité : Sophamali.
Accueil : Armelle.
Vestiaire : Pascale Page (s'occupe d'acheter des carnets à souche).
PC : Xavier, Sylvie, Vladimir, et Gérard en secours.
Casse-croute : Denis.
Podium : Maman de Sylvie pour aider, Chantal, Patrick NON clairement NON.
Nouvelles inscriptions et dossards : Olive.
Collations et lots : Claire et Anne.
Signaleur : (le responsable) : placer les signaleurs sur le parcours, rubalise, matin vers 7 heures, parcours fléché. Stéphane de Modigliani sera responsable, (mari de Eve Demazière mais qui ne s'appelle pas Stéphane Demazière !!!).......signé Olivier Pineau !
Départs et arrivées : comme il y a une corde, il y a deux bouts donc au moins 2 personnes ( Olive)....
Olive souligne qu'il faut au moins 5 personnes sur ce poste. Alain avec une caméra, c'est pas nécessaire, dictaphone pour arrivées en secours du PC informatique. Alain en support avec un autre parent.
Temps intermédiaire : Claude à l'entrée Sud du stade... 3 à 4 personnes .
Camion sono : une personne, Pascale a peut-être un plan !
RESF : Anne est chargée de rappeler Patrice Salomon pour RESF, savoir combien de personnes seront disponibles pour nous aider le jour du cross. C'est fait, Patrice me donnera une réponse définitive avant jeudi, date de notre prochaine réunion.
5) Les lots
L'année dernière les parents et enseignants ont gagné de très beaux lots, cette année ça sera plus modeste pour eux. Il est décidé de particulièrement soigner les lots des gagnants enfants : bouquets, lots sympas etc.....
Sylvie a de nombreux lots dans sa cave et va nous faire un bilan de ce qu'elle a exactement.
Alain a récupéré des (petits) lots de chez Ougier.
140 lots de Olivier Pineau.
Pour remercier la classe la plus participante, Olivier propose un lot commun places de cinéma plus entrées pour la cinémathèque pour la plus participante, les parents et les podiums.
En fonction des âges, bons pour participer a des stages d'initiation sur le cinéma de la part du mari de Chantal.
3 places pour 2 personnes pour la course parents-profs.
Sylvie a de nombreux lots dans sa cave et va nous faire un bilan de ce qu'elle a exactement.
Alain a récupéré des (petits) lots de chez Ougier.
140 lots de Olivier Pineau.
Pour remercier la classe la plus participante, Olivier propose un lot commun places de cinéma plus entrées pour la cinémathèque pour la plus participante, les parents et les podiums.
En fonction des âges, bons pour participer a des stages d'initiation sur le cinéma de la part du mari de Chantal.
3 places pour 2 personnes pour la course parents-profs.
6) Invités
Bilan des qui vient qui vient pas : Goujeon ne vient pas 3 fois !!!, nous avons reçu 3 courriers !
7) Bilan Croix Rouge
7) Bilan Croix Rouge
Sophamali a reçu un mail lundi OK pour les 200 euros et envoi de la convention.
OK pour le 22 Mars, Olivier signe la convention et protéines fait un chèque de 100 euros.
Payer le solde en avril. Le mois après la manifestation.
8)Bonus
8)Bonus
Quelques phrases du soir …
Les perles du Cross Protéines
Tant que Denis est sur le pot, tout est clair il n'y a pas de confusion... signé Olive !
Olivier magasin « retouches PDF en tout genre » … signé Claire et Anne !
Atelier « puces » telle heure, tel jour, le samedi de bonne heure, les puces sont plus vivaces... signé Claire !
Tant que Denis est sur le pot, tout est clair il n'y a pas de confusion... signé Olive !
Olivier magasin « retouches PDF en tout genre » … signé Claire et Anne !
Atelier « puces » telle heure, tel jour, le samedi de bonne heure, les puces sont plus vivaces... signé Claire !
L'ordre du jour est épuisé, nous, pas encore,
alors nous prévoyons de nous retrouver pour une prochaine réunion :
Le Jeudi 12 Mars 2009 à 20h30 au Collège de Stael.
N'oubliez pas de vous munir d'un euro pour notre adorable gardienne,
merci pour elle.
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